elektronische Zustellung für Unternehmen und Vereine
Das elektronische Postfach "MeinPostkorb" ist Ihr zentrales und sicheres Postfach für elektronische Nachrichten (nicht- und nachweisliche Schriftstücke) von Behörden. Auch das Land Tirol verwendet diese Möglichkeit zur Versendung von Dokumenten.
Für Unternehmen steht "MeinPostkorb" im Unternehmensserviceportal zur Verfügung.
Hinweis:
Alle Unternehmen sind spätestens ab 1. Jänner 2020 zur Teilnahme an der elektronischen Zustellung verpflichtet. Ausgenommen sind nur jene Unternehmen, die wegen Unterschreitens der Umsatzgrenze nicht zur Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen verpflichtet sind. Weiters sind Unternehmen ausgenommen, die über keinen Internetanschluss bzw. notwendige technische Voraussetzungen verfügen.
(Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite des Bundeskanzleramts)
Wenn ein elektronisches Dokument für Sie im "MeinPostkorb" einlangt, erhalten Sie eine Verständigung per E-Mail. Anschließend können Sie das Dokument herunterladen, ansehen, weiterleiten, ausdrucken oder archivieren. (Textauszug von der Homepage des Bundesministeriums für Finanzen)
Vorteile der eZustellung
- Sichere Zustellung Ihrer Behördenschreiben
- Garantiert Spam-frei
- Sicher und vertraulich
- 7 Tage – 24 Stunden geöffnet
- Keine "gelben Zettel"
- Weltweit erreichbar
- Verkürzte Verfahrenszeiten
Schritte zur Aktivierung der eZustellung für nachweisliche Schriftstücke (RSa- und RSb Briefe) für Unternehmen & Vereine
Achtung:
Zur Abholung von nachweislich zugestellten Schriftstücken muss eine Anmeldung mittels ID Austria erfolgen.
- USP Anmeldung, mittels "Mein USP"
- Optional Schritt: Unternehmensserviceportal (USP) Erstanmeldung. Dieses ist nur notwendig, wenn es bisher keine Anmeldung am USP gab. Folgende Möglichkeiten für die Erstanmeldung bestehen:
- Einrichtung des Postbevollmächtigten
- Als Einzelvertretungsbefugte Person, mittels Aufruf des Service "Mein Postkorb"
- Hinterlegung der E-Mail Adresse und
- Zustimmung zur nachweislichen Zustellung oder
- Mittels USP-Administration
- Als USP-Administrator, mittels Aufruf der USP Administration
- Optional: Einrichtung eines Benutzerkontos
- Zuordnung des Rechts Postbevollmächtigter, aus dem Bereich "Mein Postkorb" unter "Laufender Betrieb", dem jeweiligen Konto
- Als freigeschalteter Postbevollmächtigter (siehe vorhergehenden Punkt zur Freischaltung) Aufruf des Service "Mein Postkorb"
- Hinterlegung der E-Mail Adresse und
- Zustimmung zur nachweislichen Zustellung
- Als USP-Administrator, mittels Aufruf der USP Administration
- Als Einzelvertretungsbefugte Person, mittels Aufruf des Service "Mein Postkorb"
Wie erfolgt die Abholung des Dokuments?
Der Aufruf für Sie als Unternehmen oder Verein erfolgt über das Unternehmensserviceportal (USP). Die Anmeldung funktioniert mit der ID Austria oder der FinanzOnline-Kennung (= Unternehmensserviceportal-Kennung). Zu beachten ist, dass die Anmeldung mit den Zugangsdaten des Unternehmens oder Vereins lt. der Verständigung erfolgen muss sowie das Verfahrensrecht "Postbevollmächtiger" erforderlich ist.
Weitere Informationen
Informationen zur elektronischen Zustellung für Unternehmen
Häufige Fragen und Antworten (FAQ) zur elektronischen Zustellung für Unternehmen
Sie haben eine Verständigung über eine neue Zustellung erhalten? Zu den weiteren Informationen
Kontaktinformationen des Betreibers von "MeinPostkorb"
Bei Fragen bzw. Problemen zu "MeinPostkorb" kontaktieren Sie bitte den Betreiber anhand der unten angeführten Kontaktmöglichkeiten.
- USP Service Center österreichweit zum Ortstarif unter +43 50 233 733 (Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 16:00 Uhr und Freitag von 8:00 bis 14:30 Uhr, sofern kein Feiertag)