Datenschutzrechtliche Information nach Art 13 und 14 DSGVO
Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Das Amt der Tiroler Landesregierung, Abteilung Landesentwicklung, Heiliggeiststraße 7, E-Mail: landesentwicklung@tirol.gv.at, Tel.: 0512 508 3601, ist Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Zwecke der Datenverarbeitung
Der Verantwortliche verarbeitet die von Ihnen im Rahmen des Tirol Konvent 2024 erhobenen personenbezogenen Daten für die Kontaktierung und Ermittlung der teilnehmenden Personen für den Bürger:innen-Rat (am Freitag, 15. November mittags bis Samstag, 16. November 2024 abends).
Mindestens 3 Personen pro Bezirk werden zufällig ausgewählt. Zunächst werden zufällig ausgewählte Personen aus allen Bezirken Tirols angeschrieben und gebeten eine Rückantwort mit der beiliegenden Rückmeldekarte oder Online-Formular, oder per E-Mail oder telefonisch bezüglich des Interesses an einer Teilnahme zu geben. In einem weiteren Schritt werden bei mehr als drei Rückmeldungen pro Bezirk die Teilnehmer:innen per Zufallsstichprobe aus den eingegangenen Rückmeldungen ausgewählt. Das bedeutet, dass nicht alle Personen, die sich gemeldet haben, automatisch am Bürger:innen-Rat teilnehmen werden. Alle Personen, die eine positive Rückmeldung abgegeben haben, werden im September darüber informiert, ob Sie definitiv dabei sind. Die Einladung der Teilnehmenden ergeht an die angegebene Postadresse.
Zu Beginn des Bürger:innen-Rates werden die teilnehmenden Personen auch gefragt, ob von Ihnen Fotos gemacht werden dürfen (gesonderte Einwilligung zur Anfertigung von Fotos).
Im Rahmen von künftigen Präsentationen oder Berichten werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet, findet nicht statt.
Die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten:
Folgende Kategorien personenbezogener Daten werden vom Verantwortlichen verarbeitet:
- Identifikationsdaten: Vorname, Nachname, Akad. Grad (sofern im ZMR gespeichert)
- Erreichbarkeitsdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse;
- Adressdaten: Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Gemeindenummer
- Daten zur Person: Geschlecht, Alter und Altersgruppe
- Fotos im Falle der Teilnahme am Bürger:innen-Rat nach Erteilung einer gesonderten Einwilligung
Kategorien betroffener Personen:
- (potenzielle) Teilnehmer:innen des Bürger:innen-Rates
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Ihre Daten haben wir aus dem Zentralen Melderegister (ZMR) vom Bundesministerium für Inneres zum Zwecke der Durchführung einer Befragung im Rahmen des Tiroler Konvents 2024 gemäß § 8 Abs. 2 Z. 2 lit. a DSG erhalten.
Wir verarbeiten diese vom BMI übermittelten personenbezogenen Daten zur Wahrnehmung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen iSd Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mithilfe eines Bürger:innen-Rats, als Instrument der dialogorientierten Bürger:innenbeteiligung, soll eine moderne Verwaltung geschaffen werden, die auf die individuellen Bedürfnisse der Menschen eingeht und den Bürger:innen einfach und unkompliziert zur Seite steht.
Sofern Sie binnen der zur Verfügung stehenden Äußerungsfrist eine positive Rückmeldung erstatten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer datenschutzrechtlichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die oben angeführten Zwecke erforderlich, werden diese Daten nicht bereitgestellt, kann die Beteiligung im Rahmen des Bürger:innen-Rats nicht erfolgen.
Bei jenen Datenverarbeitungen, die auf der Grundlage einer Einwilligung erfolgen, wird darauf hingewiesen, dass diese Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann. Die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgte Datenverarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt. Der Widerruf kann zur Folge haben, dass die Teilnahme am Bürger:innen-Rat nicht möglich ist.
Drittland bzw. internationale Organisation:
Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland bzw. an eine internationale Organisation findet nicht statt.
Speicherdauer
- Ihre Daten werden bis spätestens 30. September 2024 gespeichert. Sofern Sie innerhalb der vorgegebenen Äußerungsfrist keine oder eine negative Rückmeldung abgeben oder Sie in weiterer Folge von uns nicht per Zufallsprinzip zur Teilnahme eingeladen werden, löschen wir Ihre Daten unverzüglich.
- Sofern Sie aufgrund Ihrer Rückmeldung zur Teilnahme eingeladen werden, speichern wir Ihre Daten bis spätestens 28. Februar 2025.
Rechte der betroffenen Person
Betroffene Personen haben das Recht auf Erhalt einer Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden und - sofern dies der Fall ist - auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, weitere Informationen betreffend die Datenverarbeitung sowie auf Erhalt einer Kopie (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus besteht das Recht auf Berichtigung bzw. Vervollständigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) bzw. auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Ebenso haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, gegen die Verarbeitung der Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonstiger Weise verletzt worden sind, können Sie eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einbringen.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Die Datenschutzbeauftragten können unter datenschutzbeauftragter@tirol.gv.at, postalisch unter der Adresse Wilhelm-Greil-Straße 17, 6020 Innsbruck oder telefonisch unter +43/508-1870 oder 1871 erreicht werden.